--- title: 权限 description: 使用基于角色的权限来控制对对象、字段和设置的访问。 --- Twenty 的权限系统允许您控制对三个主要区域的访问: * **对象和字段**:控制谁可以查看、编辑或删除记录和单个字段 * **设置**:管理对工作区配置和管理功能的访问 * **操作**:控制一般工作区操作,如导入数据或发送邮件 ## 创建角色 要创建新角色: 1. 转到 **设置 → 成员 → 角色** 2. 在 **所有角色** 下,单击 **+ 创建角色** 3. 输入角色名称 4. 在默认的 **权限** 选项卡中,[配置权限](#customize-permissions) 5. 单击 **保存** 完成 ## 删除角色 要删除角色: 1. 转到 **设置 → 成员 → 角色** 2. 单击您要删除的角色 3. 打开 **设置** 选项卡,然后单击 **删除角色** 4. 在模态框中单击 **确认** 如果删除某个角色,分配到该角色的任何工作区成员将会自动重新分配到默认角色。 除**管理员**角色外的所有角色都可以删除。 必须始终至少有一个成员分配到 **管理员** 角色。 ## 将角色分配给成员 ### 查看当前分配 * 转到 **设置 → 成员 → 角色** * 查看所有角色以及分配给每个角色的成员数 * 查看哪些成员具有哪些角色 ### 将角色分配给成员 1. 转到 **设置 → 成员 → 角色** 2. 单击您要分配的角色 3. 打开 **分配** 选项卡 4. 单击 **+ 分配给成员** 5. 从列表中选择工作区成员 6. 确认分配 ### 设置默认角色 1. 转到 **设置 → 成员 → 角色** 2. 在 **选项** 部分,找到 **默认角色** 3. 选择新成员应该自动接收的角色 4. 新工作区成员加入时将被分配此角色 您只能将角色分配给现有的工作区成员。 要邀请新成员,请使用 [成员管理](/l/zh/user-guide/settings/capabilities/member-management)。 ## 自定义权限 权限决定每个角色可以访问或修改您的工作区内,包括工作区对象、记录、设置和动作。 ### 对象权限 **Objects** 部分控制此角色在整个工作区中对记录可以执行的操作。 #### 设置默认权限(所有对象) 首先,配置默认适用于**所有对象**的基线权限: | 权限 | 描述 | | -------------- | ------------ | | **查看所有对象上的记录** | 在列表和详情页中查看记录 | | **编辑所有对象上的记录** | 修改现有记录 | | **删除所有对象上的记录** | 软删除记录(可恢复) | | **销毁所有对象上的记录** | 永久删除记录 | 根据该角色的默认行为应为何来勾选或取消勾选。 **示例 — 实习生角色**:默认情况下,实习生应该可以查看所有对象,但不能编辑它们。 启用 "在所有对象上查看记录",但保持 "在所有对象上编辑记录" 未勾选。 #### 添加对象级例外 设置默认值后,使用 **Object-Level** 子部分添加规则,以覆盖特定对象的默认设置。 点击 **+ Add rule** 并选择一个对象以创建例外。 **实习生角色的示例规则:** | 规则 | 效果 | | ------------------------- | ---------------------------- | | Opportunities → 禁用 "查看记录" | 实习生完全无法查看 Opportunities 对象 | | People → 启用 "编辑记录" | 实习生可以编辑 People 记录(但不能编辑其他对象) | ### 行级权限 行级权限是 **Premium 功能**,可在 **Organization** 方案(云端和自托管)中使用。 行级权限可以根据动态条件,限制某个角色可以查看或编辑的具体记录。 与对象权限(适用于整个对象类型)不同,行级权限会独立评估每条记录。 **示例用例:** * 销售代表只能查看自己的销售机会 * 经理可以查看其所在区域的所有记录 * 客服人员只能查看分配给他们的工单 要配置行级权限,打开某个角色,导航到 **Objects** 选项卡,并使用 **Row-Level** 区域为特定对象定义筛选条件。 ### 字段权限 在每个对象级规则内,您还可以进一步配置**字段级权限**,以控制对特定字段的访问。 | 权限 | 描述 | | --------- | -------- | | **查看字段** | 查看该字段的值 | | **编辑字段** | 修改该字段的值 | | **无访问权限** | 字段将被完全隐藏 | **示例 — 限制敏感字段:** 对于具有 People 编辑权限的实习生角色,您可能希望限制某些字段: * People → Email → 仅**查看字段**(不可编辑) * People → Address → **无访问权限**(完全隐藏) 这使得实习生可以编辑大多数 People 字段,同时保护敏感信息。 ### 权限继承如何工作 权限从全局到具体逐级生效: 1. **所有对象** → 为所有对象设定基线 2. **对象级规则** → 覆盖特定对象的基线设置 3. **字段级规则** → 覆盖特定字段的对象级设置 更具体的设置始终优先生效。 ### 管理权限覆盖 要覆盖继承的权限: 1. 单击 **X** 以移除继承的规则 2. 选择您想要的具体权限 3. 单击橙色 **撤销** 图标(圆形箭头)以还原更改 完成后,单击 **完成**,然后在重定向到角色页面后单击 **保存**。 ### 工作区设置权限 有两种方式控制对工作区设置的访问: * 切换 **设置全访问** 以授予完全访问权限 * 或者启用特定权限(例如,API 密钥生成、工作区首选项、角色分配、数据模型配置、安全设置和工作流管理) **当前限制**:目前需要具有工作流管理的访问权限才能手动触发工作流。 此行为可能会在未来的版本中发生变化。 ### 工作区操作权限 控制对一般工作区操作的访问: * 切换 **应用全访问** 以授予所有权限 * 或者启用个人操作,例如 **发送电子邮件**、**导入 CSV** 和 **导出 CSV** ## 分配角色给 API 密钥和 AI 代理 除了工作区成员之外,还可以将角色分配给 **API Keys** 和 **AI Agents**。 这对于希望精确控制在其工作区中 "谁" 可以执行哪些操作的团队特别有用——包括自动化流程和集成。 ### 为什么要将角色分配给 API 密钥和 AI 代理? * **安全性**:限制自动化流程可以访问或修改的内容 * **合规性**:确保集成仅接触其所需的数据 * **可控性**:防止因自动化配置错误而导致的数据意外更改 * **可审计性**:追踪由哪个集成或代理执行了哪些操作 ### 将角色分配给 API 密钥 1. 转到 **设置 → 成员 → 角色** 2. 单击您要分配的角色 3. 打开 **分配** 选项卡 4. 在 **API Keys** 下,点击 **+ Assign to API key** 5. 从列表中选择该 API 密钥 6. 确认分配 该 API 密钥现在将继承该角色定义的所有权限。 使用该密钥发起的任何 API 调用都将相应受限。 未分配角色的 API 密钥将使用默认权限。 为提高安全性,请始终为生产环境的 API 密钥分配特定角色。 ### 将角色分配给 AI 代理 1. 转到 **设置 → 成员 → 角色** 2. 单击您要分配的角色 3. 打开 **分配** 选项卡 4. 在 **AI Agents** 下,点击 **+ Assign to AI agent** 5. 从列表中选择该 AI 代理 6. 确认分配 该 AI 代理只能访问其被分配角色所允许的数据并执行相应操作。 对于在工作流中运行的 AI 代理,这可确保其无法访问或修改超出其预期范围的数据——即使该工作流具有更广泛的权限。