upstream-twenty/packages/twenty-docs/l/zh/user-guide/calendar-emails/how-tos/limit-emails-imported.mdx

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title: 限制导入的电子邮件
description: 控制哪些电子邮件被导入Twenty。
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## 概览

默认情况下，Twenty 会从您已连接的邮箱同步所有外部电子邮件。 您可以使用**文件夹选择**和**可见性设置**来限制导入的内容。

## 方法一：文件夹选择（推荐）

控制哪些电子邮件文件夹与Twenty同步：

1. 进入 **设置 → 账户**
2. 选择您已连接的电子邮件账户
3. 选择要同步的文件夹：

| 文件夹        | 描述          |
| ---------- | ----------- |
| **收件箱**    | 主要的收件电子邮件   |
| **已发送**    | 您发送的外发电子邮件  |
| **存档**     | 已存档的电子邮件    |
| **自定义文件夹** | 您想要的任何特定文件夹 |

4. 排除您不希望同步的文件夹（垃圾邮件、回收站、个人文件夹）

<Note>这使您可以精确控制哪些电子邮件显示在您的CRM中，而无需同步所有内容。</Note>

## 方法二：联系人自动创建设置

控制何时从电子邮件创建联系人：

1. 前往**设置→账户**
2. 选择您已连接的邮箱
3. 选择一个选项：
   * **已停用**：不会创建联系人，但电子邮件仍会同步到现有联系人。
   * **已发送和已接收**：从所有外部电子邮件创建联系人
   * **仅限已发送**：仅根据您发送的电子邮件创建联系人

## 内部电子邮件

同事之间（同一域名）的邮件可以在 Twenty 中同步：

1. 转到 **设置 → 通用 → 安全**
2. 将 **同步内部电子邮件** 开关开启/关闭

<Note>默认情况下，此选项处于关闭状态。</Note>

## 始终排除的内容

无论设置如何，这些电子邮件都不会被同步：

* **群组邮件**：分发列表和群组消息
* **垃圾邮件/回收站**：系统文件夹通常会被排除

## 重要提示

<Note>我们暂时尚未提供用于选择性同步的 CC 电子邮件地址。 请使用上面的文件夹选择功能来实现同等程度的控制。</Note>